Sunset Drive Software

Privacyverklaring – Sunset Drive Software

Laatst bijgewerkt: 21 april 2026

Deze privacyverklaring legt uit hoe Sunset Drive Software persoonsgegevens verwerkt via de website, het contactformulier en in het kader van contactaanvragen, offertes, opdrachten en dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Sunset Drive Software is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Op grond van de AVG moet een privacyverklaring duidelijk en toegankelijk uitleggen welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, op basis van welke grondslag, hoe lang gegevens worden bewaard, met wie gegevens worden gedeeld en welke rechten betrokkenen hebben.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt of contact opneemt, kan Sunset Drive Software de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Bij websitebezoek: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, datum en tijd van bezoek, bezochte pagina’s en technische loggegevens.
  • Bij contact via formulier of e-mail: naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dit invult), bedrijfsnaam (als je dit invult) en de inhoud van je bericht.
  • Bij offerte, opdracht of samenwerking: naam, bedrijfsgegevens, adresgegevens, factuurgegevens, betaalgegevens, correspondentie en projectinformatie.
  • Bij support of technische vragen: informatie die nodig is om een probleem te onderzoeken of op te lossen, zoals foutmeldingen, screenshots of technische configuratiegegevens.

3. Voor welke doelen en op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt als daarvoor een geldige grondslag bestaat. De AVG kent daarvoor verschillende grondslagen, waaronder uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, toestemming en gerechtvaardigd belang.

  • Om de website goed en veilig te laten functioneren – op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Om contactverzoeken te beantwoorden en offertes op te stellen – op basis van precontractuele maatregelen en, waar passend, gerechtvaardigd belang.
  • Om overeenkomsten uit te voeren – op basis van uitvoering van een overeenkomst.
  • Om administratie en facturatie uit te voeren – op basis van wettelijke verplichtingen en uitvoering van de overeenkomst.
  • Om dienstverlening te verbeteren en technische problemen op te lossen – op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Om cookies of vergelijkbare technieken te plaatsen waarvoor toestemming nodig is – op basis van toestemming.

Als een verwerking is gebaseerd op toestemming, dan moet die toestemming vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn gegeven. Toestemming moet ook weer kunnen worden ingetrokken.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. De AVG noemt geen vaste algemene bewaartermijnen; organisaties moeten zelf passende termijnen bepalen.

  • Contactverzoeken en offerteaanvragen: maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke correspondentie, tenzij hieruit een opdracht ontstaat.
  • Klant- en projectgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht en redelijke nazorg.
  • Administratie, facturen en betaalgegevens: minimaal 7 jaar, of langer als de wet dat vereist.
  • Gegevens over onroerende zaken of specifieke fiscale uitzonderingen: indien van toepassing maximaal 10 jaar.

Voor ondernemers geldt voor basisgegevens van de administratie in het algemeen een bewaarplicht van 7 jaar; voor sommige gegevens geldt 10 jaar.

5. Met wie deel ik persoonsgegevens?

Sunset Drive Software deelt persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, het beheer van de website, de administratie of wanneer dit wettelijk verplicht is.

  • Hosting- en websiteleveranciers
  • E-mail- en communicatiediensten
  • Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners
  • Technische dienstverleners of verwerkers die ondersteuning bieden

Als een partij persoonsgegevens uitsluitend namens Sunset Drive Software verwerkt, dan is dat een verwerker. In dat geval moeten de afspraken daarover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Let op: als je daadwerkelijk specifieke externe partijen gebruikt, zoals een hoster, analytics-tool, nieuwsbriefdienst, Google reCAPTCHA, embedded video’s of cloudopslag, dan is het juridisch beter om die hier concreet te benoemen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

De website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig als deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Voor analytische cookies is in bepaalde gevallen geen toestemming nodig als deze weinig of geen gevolgen hebben voor de privacy. Voor tracking cookies is voorafgaande toestemming vereist.

  • Functionele cookies: nodig voor de werking en beveiliging van de website.
  • Analytische cookies: alleen zonder toestemming als deze privacyvriendelijk zijn ingesteld.
  • Tracking- of marketingcookies: alleen na voorafgaande toestemming.

Als op de website een cookiebanner wordt gebruikt, moet die toestemming op een geldige manier vragen. Geen actie, vooraf aangevinkte vakjes of misleidende vormgeving gelden niet als geldige toestemming.

Belangrijk: laat deze tekst aansluiten op je echte website. Gebruik je geen analytics of tracking, haal die onderdelen dan weg. Gebruik je wel analytics of tracking, noem dan de gebruikte tool(s) en verwerk die ook in je cookie-instellingen.

7. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden zoveel mogelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgt Sunset Drive Software voor passende waarborgen zoals vereist onder de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van standaardcontractbepalingen wanneer dat nodig is.

Controleer dit goed: gebruik je bijvoorbeeld Gmail, Google diensten, cloudopslag, embedded video’s of andere internationale tools, dan kan internationale doorgifte aan de orde zijn.

8. Beveiliging

Sunset Drive Software neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Daarbij kan gedacht worden aan toegangsbeperking, sterke wachtwoorden, beveiligde verbindingen en het beperken van toegang tot gegevens tot personen voor wie dat nodig is. De AVG verlangt passende beveiligingsmaatregelen die aansluiten op het risico van de verwerking.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Sunset Drive Software neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

10. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG onder meer recht op informatie, inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Als verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je die toestemming intrekken.

Bij een verzoek over je privacyrechten moet in beginsel binnen één maand worden gereageerd.

Je kunt een verzoek sturen naar sunsetdrivesoftware@gmail.com. Vermeld daarbij zo duidelijk mogelijk op welk verzoek het gaat.

11. Klachten

Kom je er met Sunset Drive Software niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AVG vereist dat betrokkenen in de privacyinformatie worden gewezen op dit recht.

12. Wijzigingen

Sunset Drive Software kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op de website. Bij belangrijke wijzigingen zal dit op passende wijze worden gecommuniceerd.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Sunset Drive Software
E-mail: sunsetdrivesoftware@gmail.com
KvK: 97323926